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外贸卖家怎样才能写出一封优质的开发信?

王汝林(著名电子商务专家)
专注于电商行业15年,中国电子商务协会专家主任
对于外贸卖家来说,一封高质量的开发信只有几个特点:简洁、正确的语法、清晰的表达、更少的主动语言、避免重复的单词、正式的商业语气、流畅和简洁的写作。做好开发信的三大要素,结合客户分析以客户需求为中心。以下就和卖家们分享一封优质的开发信需要怎样写?
 
外贸卖家怎样才能写出一封优质的开发信?
 
一、邮件标题。
 
①一个非常有用的强调符号是,黑框非常适合添加关键的or主题,如应急、待办、项目A。
 
②关于客户A的供应商-优先级排序清单等可以用一个很好的解释符号是–和——。
 
③标题要求对重点信息进行简短有力、高度概括。
 
④电话号码等联系方式不要出现在电子邮件标题中。一些电子邮件系统会自动将这些电子邮件识别为垃圾邮件。
 
⑤标题不能太短,但也不能太长。如果字数已经被简化或稍长,请提前使用产品名称等重要词语。最好在十个单词内进行控制。一些客户的电子邮件设置显示的标题只出现了前几个单词,其他单词看不见,直接被收件人忽略。
 
二、邮件正文内容。
 
①第一封开发信的主题和内容应该是核心利益点和你的价值主张,也就是你能给客户带来的卖点。
 
②千万不要长篇大论,简单、直接、戳中要害。如果内容很多,最好使用表格和分点。
 
三、邮件术语。
 
当然,基本的电子邮件签名是必不可少的。但是,此外,客户需要有很大的产品吸引力才能主动回复。在这里,我们使用CTA、CALTOAC、TION和其他术语来吸引客户,以刺激客户回复电子邮件/积极联系。
 
以上就是和外贸卖家们分享的优质开发信需要怎样写的问题,希望对卖家开店有帮助。

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