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亚马逊的关税费发票申请,亚马逊如何索要发票

王汝林(著名电子商务专家)
专注于电商行业15年,中国电子商务协会专家主任

   不管大家是在亚马逊跨境电商平台上下单购物,还是在亚马逊平台上开店运营,都会涉及到一些费用,其中有一项费用就是关税,那么有一些朋友就想了解一下这个亚马逊的关税费有发票吗?

  

亚马逊的关税费有发票吗

 

  亚马逊的关税费发票申请

  必须在发货确认后的一个工作日内通过电子方式发送PDF格式的发票或收据。如果您不需要对销售的商品缴纳增值税,则仍需要为每个企业订单提供收据。

  如果企业买家收到货后,没有及时收到有效的发票,该订单很容易被退货,甚至账户也可能产生顾客投诉或差评。

  如果卖家没有遵守相关政策,亚马逊可能会对卖家账户采取措施。因此,及时了解亚马逊发票政策,正确开具票据,是为买家提供良好购物体验,提升店铺信誉的重要保障。

  为了确保买家在平台上拥有良好的购物体验,亚马逊正在通过不断努力为消费者提供更好的客户服务。为了确保产品质量,亚马逊会通过一些限制,筛选优质的商品进行出售。

  因为大部分卖家在采购货品时一般都不会要求供应商开具增值税专用发票,所以,此时提供的发票只能按当下的日期开具,发票日期并不影响申诉的结果,但需要注意的是,发票上的品名一定要和店铺里销售的产品一致,同时,发票上的数量必须和你的账户库存量或者FBA发货量匹配。

  什么样的发票才算真实?收据行不行?

  最好是增值税发票,要可以在税务局官网真实可查的。

  亚马逊会去税务网站核查,税务部门网站里展示的是和你提供的完全一致才对,所以收据和其他发票PS后再扫描的做法是无效的。

  用收据去审核死马当活马医的,记得盖上双方公司公章,这种碰运气的不做讨论。很早以前还有通过的,现在还真没见过能通过的。

  我是工厂,怎么提供发票?

  肯定不会是自己给自己开票,但是自己工厂做的货,至少也有原材料的进货发票,提供原材料的采购发票过去并说明自己就是工厂(制造商)即可。

  亚马逊上类似的审核POA要求提供发票越来越多,如果你正规经营,平时进货的时候增值税票最好可以开一些备用,至少开一部分以备不时之需,临时补风险始终还是存在的。

  这也宣告着一部分从1688上采购并无法开票的卖家运营亚马逊的风险值增大,自己找的一些渠道开票或者临时补票的,注意的点上面都写的很清楚了,自己对照即可。

  最后要跟大家说的是,对方是一个审核工作人员(活的!),TA每天要处理大量类似的Case,他们的工作都是按照流程和规定来的,所以如果你提供的发票没有“毛病”可挑,或者申诉邮件逻辑合理,方案简单有效,就等于是让对方的审核工作越简单快速,那么你通过的概率自然会很大。

  由于时差问题,开好票等个几天再发去审核最好。另外,发票开具时间应当早于产品上架时间,如果实在无法满足的,发票上需要标注是补开。

  亚马逊如何索要发票

  平台卖家在欧洲进行商品交易时,对于企业买家的订单,根据交易类型,有增值税发票、贷记单、收据三种票据可能需要您出示,不同票据所需信息有所不同。文中小编详细介绍了关于后台上传增值税发票的操作。

  针对企业买家开发票的政策,

  卖家如何开出有效的增值税发票?

  在每个订单确认派送后的一个工作日内,所有卖家均需针对此订单向企业买家提供有效的增值税发票。无需为销售的商品缴纳增值税的卖家需要提供收据。同样,企业买家退货的贷记单也必须在退货确认后的一个工作日内提供。

  有效的增值税发票

  根据欧盟增值税指令要求,所有发票都必须包含的信息有如下:买卖双方的基本信息:发票号码 出票日期 订单日期;商业名称、地址、VAT税号;商品数量、商品描述;税率、税额、不含税单价、含税总价等.如下模板所示:

  

关于亚马逊企业买家开票

 

  以英国为例,VCS INVOICE TEMPLATE亚马逊自动开票模板

  如下图为你的订单界面, 请根据你的订单详情填写发票信息:

  

关于亚马逊企业买家开票

 

  [Customer’s name] = 买家姓名

  [Customer’s billing address] = 买家地址

  [Seller’s Legal Namer] = 卖家公司名字

  [Seller’s VAT Number]= 卖家VAT号

  [Order Number]= 订单号

  Invoice#:可以自行根据订单号编辑

  Invoice Date: 订单日期

  PS”发票模板中, 红色字体仅表示上图例子详情,如有产生运费/包装费/促销等等,请根据您的订单实际填写, 并调回蓝色字体。

  

关于亚马逊企业买家开票

 

  温馨提示:在订单报告中增加企业买家VAT相关的信息列操作如下,【卖家平台】>【订单】>【订单报告】>点击“添加或删除订单报告列”链接 > 添加以下信息列:“账单”,“商业订单”,“买家税标识符”,“买家公司名称”,“订单配送方”等。

  

关于亚马逊企业买家开票

 

  亚马逊的report中筛选企业买家订单

  FBA订单

  【卖家平台】>【数据报告】>【库存和销售报告】>左侧【销售额】>【所有订单】>【请求下载】> 在报告中查找“is-business-order”这一列,筛选出值为“TRUE”的订单,即企业买家的FBA订单。

  

关于亚马逊企业买家开票

 

  

关于亚马逊企业买家开票

 

  亚马逊卖家自配送 (Merchant Fulfillment Network,以下简称MFN)订单筛选:

  方法一

  【卖家平台】>【订单】>【订单报告】> “请求报告”【请求】> 在报告中查找“is-business-order”这一列,筛选出值为“TRUE”的订单,即企业买家的MFN订单。

  

关于亚马逊企业买家开票

 

  方法二

  【卖家平台】>【订单】>【管理订单】> 【查看买家自配送订单】> 左侧筛选栏勾选【企业买家】。

  

关于亚马逊企业买家开票

 

  卖家上传发票

  1. 对于没开通VCS的卖家

  您需要筛选企业买家订单 > 获取企业买家VAT信息 > 自己计算税金 > 自己给每个订单上传发票。

  2. 对于开通VCS的卖家

  请注意查看您的VCS设置中,是否提示需要您自行上传发票的一些情况。需要您自行上传发票的情况在某个国家有库存,无VAT税号,e.g. 波兰、捷克。

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