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亚马逊卖家该如何提高发票审核通过率?

王汝林(著名电子商务专家)
专注于电商行业15年,中国电子商务协会专家主任
众所周知,亚马逊的许多审核中都会涉及到发票,亚马逊对伪造信息,篡改信息,特别是发票和其他相关材料查的都是相当严格。但仍有不少卖家冒险,使原本只是按要求提供信息的一件小事,成为要搭上店铺的大事。
 
亚马逊卖家该如何提高发票审核通过率?
 
为了提高亚马逊对发票的审批通过率,卖家必须明确发票的官方要求。具体要求如下:
 
1、发票的基本要求
 
发票日期在180天内。
 
包括制造商或经销商的姓名或地址。
 
发票数量大于或等于过去365天产品销量+FBA剩余库存。
 
2、在什么情况下需要提交中国大陆的发票?
 
如果卖家或卖家的供应商来自中国大陆,他们需要提供符合中华人民共和国发票管理办法和其他有关规定的正式发票,包括但不限于:
 
增值税专用发票。
 
普通增值税发票。
 
通用机发票。
 
增值税电子发票。
 
3、在什么情况下不需要提供中国大陆发票?
 
如果卖家或卖家的供应商,乙方的公司未在中国大陆工商行政管理局注册,卖家不需要提供中国大陆的发票。此时,卖家的供应商只需提供符合当地法律法规的发票或销售发票。
 
4、补发发票时的注意事项
 
1)找真正的供应商开发票,如果供应商真的不愿意开发票,再找服务商开发票。
 
2)对于服务提供商开具的发票,卖家(发票上的供应商)的成立时间必须早于链接的上架时间,业务范围应与链接相匹配。
 
3)发票数量大于或等于链接过去365天的销量+FBA剩余库存。
 
5、卖家在提供发票时应注意哪些问题?
 
卖家应为亚马逊提供专业的发票文件,以便尽快通过验证,使业务尽快恢复正常。请注意以下几点:
 
1)避免可能引起怀疑的内容,如模糊照片、扫描质量差的图片或与供应商品牌/标志不一致的颜色。不要让亚马逊验证系统认为卖方提供虚假发票或更改发票;
 
2)发票上的产品数量必须大于或等于销量,即库存不能小于销量,否则ASIN不能继续上架销售;
 
3)不要提供手写发票。卖家应向供应商索要发票。如果对方不能提供正式发票,建议联系供应商;
 
4)确保所有信息都是最新的,包括发票地址、供应商名称、身份证号码、网站和其他信息。如果卖家提供的供应商网站指向登录页面,还将收到亚马逊小红旗警告。
 
5)确保发票日期在马逊发出警告电子邮件前一年内。

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